Belediye, Gıda Bankasıyla protokol imzalayacak

Silivri Belediye Meclisinin 07.10.2013 tarihli toplantısında Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü tarafından Meclis Gündemine getirilen ve Hukuk Komisyonu’na havale edilen, Silivri Gıda Bankası Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği’nin protokolünün hazırlanması konusu karara bağlandı.
5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 14. maddesi, 17/07/2006 tarih ve 26231 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2006/10656 sayılı demek, vakıf, birlik, kurum, kuruluş, sandık ve benzeri teşekküllere Genel Yönetim Kapsamındaki Kamu İdarelerinin Bütçelerinden Yardım Yapılması hakkındaki yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat gereği Silivri Belediyesi tarafından ilçemizde ihtiyaç sahibi aileleri tespit etmek bunlara gerekli yapılacak, düzenli ve toplu gıda, giyim, temizlik maddeleri, yakacak gibi ayni ve nakdi yardımların Silivri Gıda Bankası Yardımlaşma ve Dayanışma Demeği aracılığıyla yapılması konusunda protokol hazırlanması hakkındaki komisyonun kararı şöyle açıklandı:

SİLİVRİ BELEDİYESİ’NİN GIDA VE BENZERİ YARDIM DAĞITIMLARININ SİLİVRİ GIDA BANKASI YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ ARACILIĞIYLA YAPILMASINA İLİŞKİN PROTOKOL
Amaç :
Madde -1) Bu protokolün amacı Silivri Belediyesi tarafından yapılacak, düzenli ve toplu gıda, giyim, temizlik maddeleri, yakacak gibi ayni ve nakdi yardımların Silivri Gıda Bankası Yardımlaşma ve Dayanışma Demeği aracılığıyla yapılmasına ilişkin esas ve usulleri belirlemektir.
Dayanak :
Madde -2) 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 14.maddesi, 17/07/2006 tarih ve 26231 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2006/10656 sayılı demek, vakıf, birlik, kurum, kuruluş, sandık ve benzeri teşekküllere Genel Yönetim Kapsamındaki Kamu İdarelerinin Bütçelerinden Yardım Yapılması hakkındaki yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat.
Tanımlar:
Madde -3) Bu protokolde;
"Belediye”, Silivri Belediyesini.
"Dernek”, Silivri Gıda Bankası Yardımlaşma ve Dayanışma Derneğini,
"Hak sahibi”, Belirlenecek kriterlere göre gıda, giyim, temizlik maddeleri, yakacak gibi ayni ve nakdi yardım almayı hak eden ihtiyaç sahiplerini,
İfade eder.
Belediyenin Görev ve Yükümlülükleri:
Madde -4) a) Belediye tarafından Demeğe yapılan her türlü yardım şartlı yardım olup, bu şart ihtiyaç sahiplerine dağıtılması şartıdır.
b) Belediyenin bütçesinden bu amaca yönelik olarak ayrılan ödeneklerden demeğe yapılacak nakdi yardımlarla, hak sahibi olduğu tespit edilen kişilere dağıtılmak üzere her türlü mal ve malzeme demek tarafından satın alınacaktır.
c) Belediye Zabıtası tarafından el konulan ve süresi içinde ilgililerince teslim alınmayan gıda, temizlik, giyim ve yakacak maddeleri ile, Belediye Bütçesinden yardım için verilen nakdi yardımla alman gıda, temizlik, giyim ve yakacak maddeleri niteliklerine uygun şartlarda depolanması ve hak sahiplerine dağıtılması için Derneğe teslim edilecektir.
d) Belediye demeğe verilen her türlü yardım malzemesinin uygun şartlarda saklanması, kolay dağıtımın sağlanması, demek çalışmalarının sağlıklı sürdürülebilmesi için; Derneğin yazılı talebi ve Encümen kararıyla, yer tahsis edebilecek, belediye yerleşkesi içerisinde yer alan binaların, elektrik, su, özel görüşmeler hariç telefon giderlerini, yeterli kadar gönüllü veya çalışanın yemek ve servis ihtiyacını karşılayacaktır.
e) Belediye; hak sahiplerinin objektif kriterler çerçevesinde belirlenmesi, kayıtlarının tutulması, yapılan yardımların izlenmesi için, derneğin gerekli olan bilgisayar ve yazılım ihtiyacını imkanlar çerçevesinde karşılayacaktır.
i) Belediye; toplanan yardımların Hak Sahiplerine düzenli ve sağlıklı dağıtımının yapılması için, gerektiğinde imkanlar dahilinde araç, gereç ve personel görevlendirebilecektir.
g) Belediye; Demek ile ilgili olarak gerekli gördüğü zaman her türlü inceleme, kontrol ve denetimi yapmaya yetkili olacaktır. Denetim sırasında belediye tarafından görevlendirilen memur tarafından istenecek bilgi, belge ve kayıtlar dernek tarafından gösterilecek, sorulan sorular yazılı veya sözlü olarak cevaplandırılacaktır.
Derneğin Görev ve Yükümlülükleri:
Madde -5) a) Demek hak sahiplerinin tespitine ilişkin esasları, başvuran ihtiyaç sahiplerinden istenecek bilgi ve belgelerle, elde edilen bilgiler üzerinden yapılacak puanlamaya ait çalışmaları Belediyeye sunacak, çalışmaların onaylanması üzerine hak sahiplerini tespit edecektir. Değerlendirme ve tespit esaslarında yaptığı değişiklilerin geçerli olabilmesi için belediyenin onayını alacaktır.
b) Dernek; yardımın amacına uygun olarak harcanıp harcanmadığına ilişkin bilgi, belge ve kayıtların birer örneği ile faaliyet raporlarını, faaliyetin bitimini müteakip bir ay içinde veya devam eden faaliyetlerine ilişkin bilgi, belge ve raporlarım takip eden yılın ilk ayı içerisinde belediyeye verecektir.
c) Demeğe yardım yapan kişi ve kuruluşların isim listesi, bunlara ilişkin bilgiler, yardımın amacı, konusu ve yapılan yardım tutarları demek tarafından her üç ayda bir periyodik olarak Belediyeye bildirilecektir.
d) Demek tabi olduğu mevzuatlarının öngördüğü belgeleri düzenleyecek, alman faturaları, makbuzları ve her türlü resmi belgeyi saklayacak, gerektiğinde Belediye tarafından yapılan kontrollerde ibraz edecektir. Kayıt düzeninin mevzuata uygun tutulmaması, sağlıksız veya eksik olması nedeniyle doğacak her türlü olumsuzluktan, Demek yönetici ve çalışanları sorumlu olacaktır.
e) Belediye tarafından yapılan denetimlerde Derneğin, yardım faaliyetini gerçekleştirilemeyeceğinin veya yardımın amacına uygun olarak harcanmamış olmasının tespiti hâlinde, demeğe yapılan yardımlar kesilecek ve Demek yardım tutarını Belediyeye aynen iade edecektir.

Genel Hükümler:
Madde - 6) Belediye tarafından yapılan bağışlar, sadece Silivri Belediyesi sınırları içerisindeki ihtiyaç sahiplerine dağıtılacaktır.
Madde - 7) Belediye ve Demek, aksi kendilerine yazı ile bildirildiği durumlar hariç olmak üzere, birbirlerinin logo ve isimlerini basılı kağıt, afiş ve her türlü tanıtım mecrasında kullanabilecektir.
Madde -8) Bu protokolün süresi imzalandığı tarihten itibaren 3 yıl olup, tarafların 1 ay önceden yazılı bildirmesi halinde iptal edilebilecektir.
Madde- 9) Bu protokolün uygulanmasından doğabilecek idari uyuşmazlıklarda İstanbul İdare Mahkemeleri, adli uyuşmazlıklarda Silivri Mahkemeleri yetkilidir.
Yürürlük:
Madde -10) İşbu protokol tarafların imzasının ardından, Silivri Belediye Meclisinin onaylaması halinde yürürlüğe girer.
Madde -11) Bu protokol 11 maddeden ibaret olup, /—/2013 tarihinde üç nüsha olarak düzenlenmiş ve taraflarca imza edilmiştir.
Silivri Gıda Bankası Yardımlaşma Ve Yardımlaşma Derneği Adına Hüseyin Dertop – Dernek Başkanı
Silivri belediyesi adına Özcan Işıklar-Belediye Başkanı”

Haber MERKEZİ